Сбор заявок

Бот для сбора заявок в MAX

Разрабатываем ботов для сбора заявок в MAX («Макс»). Клиент описывает задачу прямо в мессенджере, а менеджер получает контакт и нужный контекст в CRM. Проектируем вопросы, распределение и контроль повторов.

Посмотреть сценарий ↗
ИдеяРазработкаПоддержка
MAX API Ваша CRM
Ваш сервис в MAX⋯
C
Сбор заявокбот и мини-приложение
✓
СЕРВИС, КОТОРЫЙ РЯДОМ

Всё нужное.
Уже здесь.

↗Каталог услуг→≡Мои заказы→◇Поддержка→
⌂Главная▤Заказы◉Профиль
✓
Заявка уже в CRMОтветственный назначен
сейчас
Иллюстрация сценария. Не клиентский кейс.
Технологии внутри. Результат снаружи.MAXНезависимая команда разработки

Контакт есть. Для работы с ним не хватает данных.

Менеджер снова выясняет услугу, город и детали, а повторное обращение создаёт ещё одну карточку. Бот должен собрать нужный минимум и сохранить контекст до следующего действия.

  • Входящие обращения создаются без ответственного.
  • Клиент повторяет уже переданную информацию.
  • Одно действие порождает несколько заявок.

Свяжем вопросы бота с полями системы и проверим путь заявки до назначенного сотрудника.

Один экран.
Целая система за ним.

Клиент видит простой шаг.
Команда получает управляемый процесс.

ИНТЕРАКТИВНЫЙ СЦЕНАРИЙ

От интереса к заявке. В одном месте.

Посетитель выбирает услугу, оставляет заявку и получает следующий шаг. Без переходов между сайтами и чатами.

Демонстрация на вымышленных данных
C
Cube Servicemini app внутри MAX
⋯

Что вас интересует?

Начнём с вашей задачи

Выберите перспективу. Посмотрите, как связаны интерфейс и процессы.

Важное
внутри.

Свяжем вопросы бота с полями системы и проверим путь заявки до назначенного сотрудника.

Что спрашивать у клиента

Вопрос нужен, если ответ меняет предложение или маршрут заявки. Для сложной услуги полезны цель, объём и контекст; длинный опрос без понятной причины может мешать обращению. Получение телефона не предполагается автоматически.

Когда заявка считается принятой

Приём сообщения платформой и создание записи в CRM являются разными событиями. Фиксируем состояние каждого шага, чтобы бот не объявлял успех при отказе внешней системы.

Как сохранить источник

Согласованный контекст входа можно связать с заявкой и аналитикой. В ссылках запуска не размещают секреты и персональные данные; источник и качество обращения оцениваются отдельно от нажатий кнопок.

Состав работ и результат

Разбираем детали до написания кода. Фиксируем результат, который можно проверить при приёмке.

Архитектура и безопасность
01

Короткая квалификация

Выбираем вопросы, влияющие на обработку. Обязательные поля объясняются, необязательные не останавливают путь.

02

Правила распределения

Настраиваем маршрут по услуге, региону или другой согласованной логике и резервного получателя.

03

Интеграция и дубли

Определяем ключ запроса, правила поиска контакта и повторной обработки события.

04

Подтверждение и контроль

Разделяем полученный ввод и созданную заявку. Предусматриваем поведение при ошибке CRM и журнал результата.

Сначала ясность.
Потом код.

На каждом этапе есть результат,
а у решения есть причина.

01

Разобрать обработку

Собираем текущие поля и правила назначения, выясняем, какие данные действительно нужны менеджеру.

02

Согласовать диалог

Проверяем длину анкеты, возврат назад и подтверждение перед передачей.

03

Соединить с CRM

Настраиваем согласованные объекты, поиск дублей и обработку недоступности API.

04

Проверить заявку

Проходим путь от входа в бот до карточки, ответственного и корректного ответа пользователю.

Передача проекта

Исходный код, документация, доступы и порядок поддержки фиксируются в договоре. Условия MAX и доступность интеграций проверяем перед запуском.

Карта заявки MAX → CRM

Проверьте, какие данные нужны команде и как они попадут в работу. Открытый материал для совместного разбора с продажами.

Открыть материал
Материал открыт без регистрации. Сохраните через печать в PDF.
CUBECODE MAX / WORKBOOK

Карта заявки MAX → CRM

  • □Вопрос и поле системы
  • □Обязательность и проверка
  • □Назначение ответственного
  • □Повторное обращение
Рабочий материал↗

Вопросы и ответы

Какие поля собирает бот?+

Те, которые нужны для согласованной обработки: услуга, детали задачи и рабочий контакт. Состав определяется вашим процессом и требованиями к данным.

Можно распределять заявки между менеджерами?+

Да, если правила назначения и возможности системы определены. Проверяем также отсутствие сотрудника и резервный маршрут.

Как избежать дублей?+

Для события и записи задаются правила повторной обработки. Поиск клиента по телефону или другим признакам согласуется отдельно и не сводится к безусловному объединению карточек.

Что будет при недоступной CRM?+

Проектируем согласованное состояние ожидания, повтор или передачу ответственному. Сообщение об успешном создании не показывается без подтверждения.

Что нужно для оценки?+

Поля заявки, CRM или другая система, правила назначения и обезличенный пример обращения. Доступы организуются после согласования.

Возможности платформы сверяем с документацией MAX. Условия проверены 12 октября 2026 года.

Ваша идея может стать следующим сервисом в MAX.

Есть задача?
Давайте к сути.

Расскажите, что должно измениться в работе. Поможем выбрать первый шаг и определить границы проекта.

Обсудим ваш проект.

Расскажите о задаче. Вернёмся с уточняющими вопросами и следующим шагом.

Укажите телефон или email. Политика обработки данных. Не отправляйте пароли, документы граждан и сведения о здоровье.

НАЙДЁМ ФОРМАТ ДЛЯ ВАШЕЙ ЗАДАЧИ
1 из 4